top of page
Writer's pictureVan Pham LLC

Company Charter Capital | Vốn điều lệ công ty

This text provides an overview of company charter capital and its importance for businesses operating in Vietnam. It highlights the legal requirements surrounding charter capital, such as specifying it on the Enterprise Registration Certificate and in the company charter, as well as the deadline for contributing or paying the charter capital in full. The text also mentions that charter capital represents the total value of assets contributed by members in a limited liability company or the total nominal value of shares in a joint-stock company. It emphasizes the significance of understanding the nature and composition of a company's capital when making funding decisions and financial strategies, and recommends seeking advice from a trusted consultant to gain a comprehensive understanding of a company's specific situation. The text outlines the contents of the material, which include an overview of company charter capital, overseas loans, capital injection, and loan conversion to capital, aiming to provide a general overview of capital management in the Vietnamese context.
Company Charter Capital Management | Quản lý vốn điều lệ công ty

[Tiếng Việt bên dưới]


In the dynamic and rapidly evolving business landscape of Vietnam, possessing comprehensive compliance and legal knowledge regarding capital management is paramount for any company or entrepreneur. Legal acumen in capital management will enable businesses to make informed financial decisions, optimize investment strategies, and secure necessary funding while adhering to stringent regulatory requirements. Besides, ensuring effective compliance also safeguards a company against legal risks and financial penalties, fostering a stable operation. 


This material encompasses various aspects of capital management, aiming to provide an overview of common and practical approaches within the Vietnamese context. Starting with the definition of charter capital, we will delve deeply into capital mobilization strategies. Additionally, we highlight key points and precautions to help you avoid common pitfalls during the funding process. The contents are outlined as follows:

  1. An overview of company charter capital

  2. Overseas loans

  3. Capital injection

  4. Loan conversion to capital 


AN OVERVIEW OF COMPANY CHARTER CAPITAL 

Charter capital is a critical element for any company operating in Vietnam. This information must be specified on the Enterprise Registration Certificate (ERC) and detailed in the company charter. Every company is required to determine its charter capital and include it in the registration application. For certain conditional businesses, such as those in banking, insurance, tourism, or education with foreign investment, the charter capital must meet the legal capital requirement, which is the minimum capital necessary for operating in these sectors.


In general, charter capital represents the total value of assets, both tangible and intangible, contributed or committed by members when establishing a limited liability company, or the total nominal value of shares sold or subscribed to at the establishment of a joint-stock company. According to Vietnamese law, the charter capital must be fully contributed or paid within 90 days from the issuance date of the ERC or within a shorter period agreed upon by the members or shareholders. Failure to meet this contribution deadline can lead to complex consequences, affecting not only the actual capital of the company and voting rights of each member or shareholder but also necessitating amendments to company documentation, licenses, and agreements among members or shareholders.


The nature of the company and the composition of its capital, whether assets or shares, significantly influence funding decisions and other financial strategies. Therefore, it is highly recommended to seek advice from a trusted consultant to gain a comprehensive understanding of your specific company situation before making any decisions. In the following sections, we aim to provide a general overview of capital management, with minimal distinction among different types of companies, to offer a broad perspective on this essential aspect of business operations.

-----------------

Trong bối cảnh kinh doanh năng động và phát triển nhanh chóng của Việt Nam, việc sở hữu kiến thức pháp lý và tuân thủ toàn diện về quản lý vốn là điều tối quan trọng đối với bất kỳ công ty hoặc doanh nhân nào. Sự nhạy bén về mặt pháp lý trong quản lý vốn sẽ cho phép các doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính sáng suốt, tối ưu hóa chiến lược đầu tư và đảm bảo nguồn vốn cần thiết trong khi vẫn tuân thủ các yêu cầu quy định nghiêm ngặt. Ngoài ra, việc đảm bảo tuân thủ hiệu quả cũng bảo vệ công ty trước các rủi ro pháp lý và hình phạt tài chính, thúc đẩy hoạt động ổn định.


Loạt bài viết này đề cập đến nhiều khía cạnh khác nhau của quản lý vốn, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan về các phương pháp tiếp cận phổ biến và thực tiễn trong bối cảnh Việt Nam. Bắt đầu từ định nghĩa về vốn điều lệ, chúng ta sẽ đi sâu vào chiến lược huy động vốn. Ngoài ra, chúng tôi nêu bật những điểm chính và biện pháp phòng ngừa để giúp bạn tránh những cạm bẫy thường gặp trong quá trình cấp vốn. Nội dung được trình bày như sau:

  1. Tổng quan về vốn điều lệ công ty

  2. Khoản vay nước ngoài

  3. Tăng vốn

  4. Chuyển đổi khoản vay thành vốn


TỔNG QUAN VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY

Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng đối với bất kỳ công ty nào hoạt động tại Việt Nam. Thông tin này phải được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và được ghi chi tiết trong Điều lệ công ty. Mỗi công ty phải xác định vốn điều lệ của mình và đưa vào hồ sơ đăng ký. Đối với một số doanh nghiệp có điều kiện, như ngân hàng, bảo hiểm, du lịch, giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài, vốn điều lệ phải đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định, là mức vốn tối thiểu cần thiết để hoạt động trong các lĩnh vực này.


Nói chung, vốn điều lệ thể hiện tổng giá trị tài sản hữu hình và vô hình do các thành viên góp hoặc cam kết khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc tổng giá trị danh nghĩa của cổ phần được bán hoặc đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần. Theo pháp luật Việt Nam, vốn điều lệ phải được góp hoặc thanh toán đầy đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày phát hành ERC hoặc trong thời hạn ngắn hơn do các thành viên, cổ đông thỏa thuận. Việc không đáp ứng thời hạn đóng góp này có thể dẫn đến những hậu quả phức tạp, không chỉ ảnh hưởng đến vốn thực tế của công ty và quyền biểu quyết của từng thành viên hoặc cổ đông mà còn phải sửa đổi tài liệu, giấy phép và thỏa thuận của công ty giữa các thành viên hoặc cổ đông.


Bản chất của công ty và thành phần vốn của công ty, dù là tài sản hay cổ phiếu, đều ảnh hưởng đáng kể đến các quyết định cấp vốn và các chiến lược tài chính khác. Do đó, bạn nên tìm kiếm lời khuyên từ một nhà tư vấn đáng tin cậy để hiểu rõ hơn về tình hình cụ thể của công ty bạn trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào. Trong các phần sau, chúng tôi mong muốn cung cấp một cái nhìn tổng quan chung về quản lý vốn, với sự khác biệt tối thiểu giữa các loại hình công ty khác nhau, nhằm đưa ra một góc nhìn rộng hơn về khía cạnh thiết yếu này của hoạt động kinh doanh.




Comentarios


bottom of page