.jpg)
For foreign workers seeking employment opportunities in Vietnam, it's crucial to understand the country's regulations surrounding work permits. Obtaining the proper documentation is essential not only for compliance with Vietnamese law, but also to avoid potential penalties and ensure a smooth working experience. This summary will provide an overview of the key points expatriates need to know about work permits in Vietnam.
What is a work permit and why do expatriates need it?
The Work Permit (WP) is a regulated document for expatriates to engage in employment within Vietnam. Without a WP, both the expatriate and the employing company may be subject to administrative sanctions.
Not all expatriates working in Vietnam are obligated to obtain a WP.
However, even when expatriates fall within the scope of the Work Permit Exemption (WPE), it remains mandatory for them to initiate the application process to secure the Confirmation on WPE,
2. How expatriates engage in working environment in Vietnam?
to perform employment contracts;
to work as an intra-company transfer program;
to perform contracts or agreements on business, trade, finance, banking, insurance, science and technology, culture, sports, education, vocational training and health;
to provide services under contracts;
to offer services;
to work for foreign non-governmental organizations or international organizations in Vietnam that have been granted with operating licenses in accordance with the Vietnam laws;
to work as volunteers;
to take charge of establishing the commercial presence;
to work as managers, executives, experts, technical workers;
to perform packages or projects in Vietnam; or
to accompany members of foreign representative bodies in Vietnam who are authorized to work in Vietnam under an international treaty to which the Socialist Republic of Vietnam is a signatory as their relatives.
3. What are required to apply for a work permit?
To apply for a WP, the foreign worker shall:
be at least 18 years of age and have full legal capacity;
have qualifications, occupational skills, practical experience and adequate health as prescribed by the Minister of Health;
is not serving a sentence; does not have an unspent conviction; is not undergoing criminal prosecution under his/her home country’s law or Vietnam’s law;
4. How to be exempted from a WP?
They are the manager of a representative office, project or the person in charge of the operation of an international organizations or a foreign non-governmental organization in Vietnam.
They enter Vietnam for a period of less than 03 months to do marketing of a service.
They enter Vietnam for a period of less than 03 months to a resolve complicated technical or technological issue which (i) affects or threatens to affect business operation and (ii) cannot be resolved by Vietnamese experts or any other foreign experts currently in Vietnam.
They enter Vietnam to hold the position of a manager, executive, expert or technical worker for a period of work of less than 30 days and up to 3 times a year.
They are foreign lawyers who have been granted a lawyer’s practicing certificate in Vietnam in accordance with the Law on Lawyers.
Their cases fall under one of the cases specified in an international treaty to which the Socialist Republic of Vietnam is a signatory.
They get married to a Vietnamese citizen and would like to reside in Vietnam.
They are the owners or capital contributors of a limited liability company with a capital contribution value of at least 3 billion dong.
They are the Chairpersons or members of the Board of Directors of a joint-stock company with a capital contribution value of at least 3 billion dong.
They are under an intra-company transfer program within 11 sectors in the schedule of commitments in services between Vietnam and WTO, including: business services, communication services, construction services, distribution services, educational services, environmental services, financial services, health services, tourism services, recreational and cultural services, and transport services.
They enter Vietnam to provide professional and engineering consulting services or perform other tasks intended for research, formulation, appraisal, supervision, evaluation, management and execution of programs and projects using official development assistance (ODA) in accordance with regulations or agreement in international treaties on ODA signed between the competent authorities of Vietnam and foreign countries.
They are granted a communication and journalism practicing certificate in Vietnam by the Ministry of Foreign Affairs as per the law.
They are sent by a foreign competent authority or organization to Vietnam to teach or act as a manager or executive at an educational institution, which is established in Vietnam under a proposal of a foreign diplomatic mission or intergovernmental organization; or of a facility which is established under international treaties to which Vietnam is a signatory.
They are volunteers who voluntarily work and are unpaid in Vietnam to implement an international treaty to which the Socialist Republic of Vietnam is a signatory with certification of a foreign diplomatic mission or international organization in Vietnam.
They enter Vietnam to implement an international agreement to which a central or provincial authority is a signatory as per the law.
They are students studying at a foreign school or training institution which has a probation agreement with an agency, organization or enterprise in Vietnam; or a probationer or apprentice on a Vietnam sea-going ship.
They are relatives of a member of foreign representative body in Vietnam as specified by laws.
They obtain official passports to work for a regulatory agency, political organization, or socio-political organization.
They take charge of establishing a commercial presence.
They are certified by the Ministry of Education and Training as a foreign worker entering Vietnam for the following purposes: (1) Teaching, research; (2) Acting as a manager, executive, principal, deputy principal of an educational institution, which is established in Vietnam under a proposal of a foreign diplomatic mission or intergovernmental organization.
4. How long does it take to proceed with a Vietnam work permit?
Regulated timeline for application of WP/WPE:
15 working days for WP
5 working days for WPE
However, please be informed the actual procedure would be longer depending on the response activeness of the authorities and the sufficiency of the application.
5. Does a work permit have an unlimited period?
The WP or WPE is granted for a maximum of 2 years but it shall not exceed the period indicated in supporting documents such as labor contracts or decisions on internal resource transfer.
The WP is extendable for 01 time only according to the relevant provisions.
6. What if I work in Vietnam but without a WP or WPE?
In case working in Vietnam without a WP or WPE or using an expired WP or WPE:
The expatriate is imposed a fine ranging from VND 15.000.000 to VND 25.000.000 and expelled from Vietnam.
This will have a huge impact on the expatriate's record for their future entry into Vietnam.
Navigating Vietnam's work permit regulations is a critical step for any expatriate looking to work in the country. By understanding the key requirements, exemption criteria, application process and potential consequences of non-compliance, foreign workers can ensure they obtain the proper documentation to legally work in Vietnam. Staying informed about these regulations will help facilitate a positive employment experience while avoiding legal issues. Companies expanding into Vietnam can also benefit from expert guidance on work permits and other aspects of doing business in this promising market.
-----------------------
Đối với người lao động nước ngoài tìm kiếm cơ hội việc làm tại Việt Nam, điều quan trọng là phải hiểu rõ các quy định của đất nước này về giấy phép lao động. Việc có được giấy tờ phù hợp không chỉ là điều cần thiết để tuân thủ luật pháp Việt Nam, mà còn giúp tránh các hình phạt tiềm ẩn và đảm bảo trải nghiệm làm việc suôn sẻ. Bản tóm tắt này sẽ cung cấp tổng quan về những điểm chính mà người lao động nước ngoài cần biết về giấy phép lao động tại Việt Nam.
• Người lao động nước ngoài tại Việt Nam thường phải có Giấy phép lao động (WP) để hợp pháp tham gia các hoạt động việc làm. Nếu không có giấy phép lao động hợp lệ, cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động của họ có thể phải đối mặt với các hình phạt hành chính.
• Tuy nhiên, có những trường hợp người lao động nước ngoài có thể được miễn giấy phép lao động. Ngay cả trong những trường hợp này, họ vẫn phải xin Xác nhận miễn Giấy phép lao động (WPE).
• Để đủ điều kiện xin cấp giấy phép lao động, người lao động nước ngoài phải đáp ứng một số tiêu chí nhất định bao gồm: từ đủ 18 tuổi trở lên, có trình độ chuyên môn và kỹ năng cần thiết, có sức khỏe tốt và không có tiền án.
• Các trường hợp miễn giấy phép lao động áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau như đối với người quản lý văn phòng đại diện, người nhập cảnh vào Việt Nam để làm việc kỹ thuật ngắn hạn hoặc với tư cách là người chuyển công tác nội bộ trong một số lĩnh vực dịch vụ nhất định, luật sư nước ngoài, nhân viên dự án ODA, tình nguyện viên, sinh viên/thực tập sinh, và một số đối tượng khác.
• Thời gian xử lý tiêu chuẩn cho hồ sơ xin cấp giấy phép lao động là 15 ngày làm việc, trong khi miễn giấy phép lao động mất 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào thời gian phản hồi của cơ quan chức năng và tính đầy đủ của hồ sơ.
• Giấy phép lao động và các trường hợp miễn trừ được cấp tối đa 2 năm và không được vượt quá thời hạn hợp đồng lao động hoặc quyết định điều chuyển nội bộ. Giấy phép lao động chỉ có thể gia hạn một lần.
• Làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc giấy miễn trừ hợp lệ có thể khiến người lao động nước ngoài bị phạt từ 15-25 triệu đồng và bị trục xuất, điều này sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng tái nhập cảnh vào Việt Nam trong tương lai của họ.
Tìm hiểu các quy định về giấy phép lao động của Việt Nam là bước quan trọng đối với bất kỳ người lao động nước ngoài nào muốn làm việc tại đất nước này. Bằng cách nắm rõ các yêu cầu chính, tiêu chí miễn trừ, quy trình xin cấp và các hậu quả tiềm ẩn của việc không tuân thủ, người lao động nước ngoài có thể đảm bảo họ có được giấy tờ phù hợp để làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Luôn cập nhật thông tin về những quy định này sẽ giúp tạo điều kiện cho trải nghiệm việc làm tích cực đồng thời tránh các vấn đề pháp lý. Các công ty mở rộng hoạt động sang Việt Nam cũng có thể hưởng lợi từ hướng dẫn chuyên môn về giấy phép lao động và các khía cạnh khác của kinh doanh tại thị trường đầy tiềm năng này.
Commentaires